Cara Menulis Surat Resmi dalam Bahasa Inggris Paling Benar – Welcome back! Kembali lagi sahabat BDBI semua! Mungkin Anda adalah salah satu sahabat BDBI yang mencari pembahasan mengenai bagaimana sih sebenarnya cara menulis surat formal/resmi dalam bahasa Inggris yang paling baik dan benar. Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya! Cekidot! 😀
Cara Menulis Surat Resmi dalam Bahasa Inggris Paling Benar
Secara umum, surat dapat dikategorikan menjadi 2, yaitu; surat resmi (formal letter) dan surat tak resmi (informal letter).
Dalam penulisannya, surat resmi/formal letter mempunyai perbedaan cara penulisan dengan surat tak resmi (informal letter).
Karena bersifat resmi, biasanya kita hanya menulis surat resmi untuk situasi yang resmi saja seperti ketika kita ingin menuris surat lamaran kerja ke bank, surat complain ke restaurant, surat complain ke hotel, surat complain ke perusahaan, surat izin cuti, dan lain sebagainya.
Sedangkan untuk surat tak resmi (informal) biasa digunakan ketika kita ingin menulis surat kepada teman atau keluarga kita.
Namun, sesuai dengan judul artikel kita kali ini, kita hanya akan membahas mengenai bagaimana cara menulis surat resmi/formal letter dalam bahasa Inggris yang paling benar.
Seperti apakah caranya? Yuk kita simak caranya berikut ini!
Bagaimana cara menulis formal letter dalam bahasa Inggris?
Untuk memahami penulisan sebuah surat, ada beberapa pertanyaan yang harus sahabat BDBI jawab. Berikut pertanyaannya:
- Penulisan nama diletakkan di pojok kanan atas Benar atau salah?
- Penulisan nama diletakkan di pojok kiri atas Benar atau salah?
- Cara menulis tanggal: 08/25/17 adalah cara lain untuk menulis tanggal 25th August 2017. Benar atau salah?
- Dalam menulis surat resmi, kita hanya boleh menggunakan: Dear Sir atau Dear Madam. Benar atau salah?
- Jika kita memulai surat dengan ‘Dear Mr. Jatmiko’, maka kita mengakhiri suratnya dengan ‘Your Sincerely’. Benar atau salah?
- Tulis nama di bawah tanda tangan. Benar atau salah?
Bagaimana? Apakah sahabat bisa menjawabnya? Silahkan jawab dan cek kembali jawaban sahabat BDBI sebelum mengecek jawaban nya dibawah ini:
- Penulisan nama diletakkan di pojok kanan atas [SALAH]
- Penulisan nama diletakkan di pojok kiri atas [BENAR]
- Cara menulis tanggal: 08/25/17 adalah cara lain untuk menulis tanggal 25th Agustus 2017. [SALAH]
- Dalam menulis surat resmi, kita hanya boleh menggunakan: Dear Sir atau Dear Madam. [SALAH]
- Jika kita memulai surat dengan ‘Dear Mr. Jatmiko’, maka kita mengakhiri suratnya dengan ‘Your Sincerely’. [BENAR]
- Tulis nama di bawah tanda tangan. [BENAR]
Setelah sahabat mengecek jawabannya, oke kita lanjutkan dengan penggunaan bahasa nya berikut ini:
B. Gunakan Bahasa Resmi atau Bahasa tak Resmi?
Dalam penulisan surat resmi sebaiknya kita haruslah menggunakan bahasa yang resmi pula.
Masalahnya, kita sering lupa mana bahasa yang resmi dan mana bahasa yang tak resmi. Iyya gak sih? 😀
Nah, untuk mempermudah sahabat BDBI dalam mempelajarinya, berikut ini adalah table ungkapan yang sering digunakan dalam surat bahasa Inggris.
Contoh Perbandingan Formal Language dan Informal Language
| No. | Formal Letter Writing/ Penulisan Surat Resmi | Ungkapan yang tak resmi/sering digunakan sehari-hari |
|---|---|---|
| 1 | I have received | I have got |
| 2 | We entered the apartment | We went in the apartment |
| 3 | The receptionis informed us | The receptionist told us |
| 4 | Immediately | Straight away |
| 5 | I am very dissatisfied | I am very unhappy |
| 6 | I would like a full refund | I would like you to give me all my money back |
C. Contoh surat Resmi dalam Bahasa Inggris tentang Complaining
[infobox style=”alert-shadow”]
Dear Mr. Raffi Ahmad,
I am writing to complain about the service I have from your restaurant.
Last week I visited Gigieat Cake Café and Restaurant and booked one table. When I arrived at seven o’clock in the evening on 17th August, my table was not ready and I had to wait outside for 2 hours.
When I went to reception to complain, the receptionist was very rude and informed me that there were no table for me. I left your restaurant and booked into a nearby restaurant.
I am very dissatisfied with your service and I would like a full refund.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[signature]
Jatmiko Brotowali
[/infobox]
Arti dari Contoh surat Resmi dalam Bahasa Inggris tentang Complaining
[infobox style=”alert-shadow”]
Yang terhormat Raffi Ahmad,
Saya menulis untuk mengeluh tentang layanan yang saya dapatkan dari restoran Anda.
Minggu lalu saya mengunjungi Gigieat Cake Café and Restaurant dan memesan satu meja. Ketika saya tiba jam tujuh malam pada tanggal 17 Agustus, meja yang saya pesan belum siap dan saya harus menunggu di luar selama 2 jam.
Ketika saya pergi ke pelayan untuk mengeluh, pelayan sangat kasar dan memberitahu saya bahwa ada tidak ada meja untuk saya. Saya meninggalkan restoran Anda dan memesan ke restoran terdekat.
Saya sangat tidak puas dengan layanan Anda dan saya ingin pengembalian dana penuh.
Saya berharap untuk mendengar jawaban dari Anda segera.
Hormat saya,
[tanda tangan]
Jatmiko Brotowali
[/infobox]
Demikianlah penjelasan mengenai Cara Menulis Surat Resmi dalam Bahasa Inggris Paling Benar. Semoga dapat menjadi bahan belajar untuk sahabat BDBI semua. Keep learning and thank you. 😀
Image source: image.google.co.id[infobox style=”alert-gradient”]
Reference:
- Writing a formal letter. http://esol.britishcouncil.org/content/learners/skills/writing/writing-formal-letter?utm_source=facebook&utm_medium=social&utm_campaign=bc-learnenglish. Accessed on August 20th, 2017.
[/infobox]
Simak juga materi BDBI lainnya disini:
Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya Terbaru
Contoh Surat Pribadi Bahasa Inggris Beserta Artinya Terlengkap
Contoh Surat Undangan Pernikahan Dalam Bahasa Inggris Terlengkap
Contoh Surat Penawaran Barang Dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya
Contoh Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya Terbaru
Contoh Surat Cinta Dalam Bahasa Inggris dan Artinya Terbaru
- Contoh Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris Yang Baik dan Benar
